Lotus Notes naar Outlook-gereedschap is een van de beste opties voor u, omdat deze software eenvoudig en snel uw alle items van NSF-postvakgegevens zoals e-mails, concepten, bijlagen, journaals, permanent verwijderde e-mails, notities, contacten, afspraken, verzonden e-mails, migreren enz. van het werkende PST-bestandsformaat. Lotus Notes naar Outlook Conversie Software
IBM Notes die nu beschikbaar is in iPod, iPhone, Android of Google App Store heeft het eigen bestandsformaat als gebruikersnaam.nsf en names.nsf. Aan de andere kant slaat MS Outlook het adresboek, e-mails en andere gegevens op in hetzelfde bestand, dat bekend staat als PST (Personal Storage Table). Het is duidelijk dat PST-bestand verschilt van het NSF-bestand zowel qua structuur als opslag, dus het is geen taartwandeling om toegang te krijgen tot Lotus Notes NSF-e-mails in Outlook.
Deze verschillen in bestanden beperken de toegang van gebruikers tot de e-mailgegevens van IBM Notes op een ander platform inclusief MS Outlook. In dat geval hebben we een exacte manier nodig waarmee we het NSF-bestand in Outlook kunnen openen. Velen van ons zijn echter niet op de hoogte van het handmatig converteren van het Lotus Notes NSF-bestand naar Outlook PST. Ze vertrouwen volledig op het hulpprogramma van derden, zoals Lotus Notes naar Outlook omzetter, ergens is utility de juiste manier voor de conversie, maar voor een paar items is opt-gereedschap niet slim.
Gebruik de "exporteren & importeren" -faciliteit voor de conversie van Notes naar Outlook
De migratie van e-mailgegevens van Lotus Notes NSF-bestanden naar PST kan in twee stappen worden gedaan:
- Lotus Notes-bestanden exporteren
- Importeer deze geëxporteerde bestanden in Outlook
Opmerking: er moet worden opgemerkt dat deze exporteren- en importfaciliteit alleen kan worden gebruikt voor de migratie van contactpersonen van het bestand names.nsf naar het PST-bestand. E-mails kunnen niet worden geëxporteerd naar een CSV-bestand met volledige gegevens (de berichttekst en bijlagen worden niet geëxporteerd).
Lotus Notes exporteren naar Outlook?
- Open de Lotus Notes-toepassing in uw systeem.
- Klik op het tabblad Contacten en open alle contacten.
- Selecteer de belangrijke contacten die u wilt converteren.
- Ga naar Bestand en klik vervolgens op Contactpersonen exporteren.
- Een ander pop-upvenster wordt geopend met exportopties.
- Selecteer "Alleen de contacten die u in deze weergave hebt geselecteerd" en "Alle velden".
- Selecteer de bestemming om het uitvoerbestand op te slaan.
- Geef een bestandsnaam op en sla op als door komma's gescheiden waarde (.csv).
- Klik vervolgens op Exporteren.
Hoe Lotus Notes-contacten importeren naar Outlook?
- Open de MS Outlook-toepassing in het systeem.
- Ga naar het menu "Bestand" en klik op de "importeren & exporteren" optie.
- Klik hier op "Importeren vanuit een ander programma of bestand". Klik vervolgens op Volgende.
- Selecteer hier het bestand CSV (Comma Separated Values).
- Klik vervolgens op Bladeren en selecteer het CSV-bestand met Notes-gegevens.
- Voer de vereiste instellingen en toewijzing uit en importeer vervolgens.
Conclusie
Met dit proces kunt u de gegevens van de contactgegevens van Lotus Notes naar MS Outlook volledig converteren. Wanneer gebruikers e-mailbestanden van Lotus Notes naar CSV proberen te migreren, wordt alleen berichtkopinformatie geëxporteerd. Rest van de andere gegevens zoals berichttekst, bijlagen, etc. worden niet geconverteerd naar CSV-bestanden. Dit is een groot nadeel van het Lotus Notes exporteren-hulpprogramma, waardoor het niet mogelijk is volledige e-mailgegevens te exporteren. Als gebruikers toegang willen tot de volledige database met alle elementen van e-mails naar het Outlook PST-bestand, moeten ze opteren voor een extern professioneel hulpprogramma zoals Lotus Notes naar Outlook-omzetter, waarmee u toegang kunt krijgen tot Lotus Notes-bestanden zonder dat er verschillen zijn tussen gegevens.
